瑞浪市議会 2021-12-16 令和 3年第5回定例会（第4号12月16日）
本市におきましては、毎日、登退庁記録簿及び時間外勤務命令簿を確認し、特定の職員に業務が集中していないか、長時間勤務が続いていないか、退庁時間が翌日に影響するほど遅くなっていないかなどを確認し、状況によっては、所属長に対し、所管の職員の勤務体制の改善を促しております。
本市におきましては、毎日、登退庁記録簿及び時間外勤務命令簿を確認し、特定の職員に業務が集中していないか、長時間勤務が続いていないか、退庁時間が翌日に影響するほど遅くなっていないかなどを確認し、状況によっては、所属長に対し、所管の職員の勤務体制の改善を促しております。
現在、時間外勤務については、紙ベースの時間外勤務命令簿において、日々の時間外勤務の申請、承認を管理し、月末にその月の時間外勤務時間を手計算で算出し、入力をしております。新たなシステムにおいては、時間外勤務をオンラインで申請、承認を行うことで、書類のやり取りが不要となり、時間外勤務時間の集計や時間外勤務手当の割増し率等の自動計算が可能となります。
ということでしたので、答えはいただいたということですが、さらに、次の電子カルテのログ記録等の客観的な記録と時間外勤務命令簿の自己申告との差があったことについてどのように考えるかということを通告させていただきました。
それから、時間外勤務につきましては、時間外勤務命令簿というもので所属長の承認を受けて時間外をするということと、やはり業務の関係でこれはなかなか苦しいところではございますが、職員数もかなり減らしている中で時間外をするという傾向がちょっと出てきておりますので、それは必ずしも我々としてはいい傾向ではないと思っておりますので、少ない職員の中でも工夫しながら時間外を減らしていくということをしていくべきだということで
議会に提出された例月出納監査結果で、旅行命令簿と時間外勤務命令簿に決裁漏れがあり、命令のない執行となる場合もあるので注意されたいという指摘がある。また、９月の定期監査では、食糧費の支出命令簿で会議等の出席人数、会議名、内容等を明確に記入されたいという指摘もある。総務費だけではないと思うが、指摘内容とその改善策を聞きたいとの質疑には、旅行命令簿は、定期監査の折に全部を目通ししている。